03-3862-5837

(営業時間 平日 9:00~17:00)

東京都千代田区岩本町3-9-4
SHIMADA 秋葉原ビル2F

給与計算アウトソーシング

給与計算で苦労しないために
確認すべきポイントとは?

給与計算アウトソーシングのイメージアイコン
給与計算アウトソーシングのイメージ

給与計算でよくあるお悩み

  • 起業時にバックオフィス業務をアウトソーシングしたい
  • 社員が増えて自社で対応できない
  • 給与計算(残業代含む)が正確にできない
  • 委託先がDX化対応に遅れている
  • 勤怠システム、社会保険システムと連動させたい

クラウド化に強い社労士からの提案はここが違う!

各種クラウドを使い、データ連携が可能な中で、 委託先が対応できていなければ、依頼する側の負担は従来のままです。
つまり、負担が軽減できるにも関わらず、単純業務に時間を使っているケースがあるということです。
よって事前に確認するポイントは、「システムを使い複雑な勤怠計算に対応している」「勤怠システムの初期設定を代行している」、 そして、「各システムとのデータ連携の提案ができる」という3点です。

便利なシステムを徹底活用し、
お客様が本業に専念できる給与計算フローを提案します。
特に勤怠計算でお困りの企業であれば、
システムですこしでも負担が軽減できるように寄り添います。

取り扱い可能なクラウドツール

TOOL

  • マネーフォワードのイメージ

    会計システムをマネーフォワードのMFクラウドを使っている場合には、 会計システムとのデータ連携を行える点で推奨できるシステムです。 弊社では「給与計算代行プラン」というメニューにてご利用いただいております。

  • freeeのイメージ

    会計、社会保険、給与計算を1つのシステムで一元管理したい企業にはお勧めのシステムです。 一方で給与計算を行う上で、よりきめ細やかな設定をお考えの場合は、他のシステムと機能面で比較されることをお勧めします。

  • ジョブカンのイメージ

    ジョブカンで給与計算を使用する場合は、お客様がご契約の上、 弊社にアクセス権限を付与していただく形になります。 なお、「WEB給与明細」「年末調整」にも対応しています。

弊社にご依頼いただく5つのメリット

MERIT

MERIT 01

複雑な勤怠計算にも対応します!

社労士に給与計算を依頼するメリットの1つに労働諸法令を正確に踏まえて給与計算ができる点にあります。
例えば「1か月単位変形労働時間制」「フレックスタイム制」などを導入している場合には、 勤怠計算が煩雑であるため正しく給与計算するにはどうしたらよいのか判然としないケースが多々あります。

私たちの特徴として、社労士が勤怠計算業務に従事しているので、複雑な勤怠計算でも対応できます。

複雑な勤怠計算にも対応します!のイメージ

なお、弊社ではお客様に勤怠計算クラウド「KING of TIME」の導入のご提案をしています。
勤怠システムを導入することで、複雑な勤怠計算でも時間をかけずに集計できる場合もあるため、勤怠システムの導入をお勧めしています。 ※弊社はKING of TIMEの公認パートナーです。

MERIT 02

クラウドを活用し、お客様の手間の削減に取り組んでいます!

弊社では氏名、住所、生年月日などの社員の個人情報を何度も入力する煩わしい手間を削減し、 一度クラウド上に保存してあるデータの連携を徹底しています。
また、郵送物の削減(給与明細や源泉徴収票など)も徹底しています。 例えば、毎月の給与明細の交付や退職者に源泉徴収票を郵送することは意外と面倒なものです。
このような単純業務はクラウド上から社員自らダウンロードしてもらうことを徹底し、単純業務を削減します。

クラウドを活用し、お客様の手間の削減に取り組んでいます!のイメージ

委託先が給与計算業務でクラウドに対応しているとこんなにも違います!

給与計算業務のクラウド対応が
できている事務所
給与計算業務のクラウド対応が
できていない事務所
給与明細の発行
  • 社員が直接Webで閲覧
メリット配布の手間をゼロに
  • 紙の給与明細を社員に交付
  • メールにPDFを添付して配布
年末調整の情報収集
  • 社員がスマホに入力し、登録すれば収集完了
メリット用紙の配布の手間をゼロに
  • 紙で収集
源泉徴収票の交付
  • 社員が直接Webで閲覧
メリット配布の手間をゼロに
  • 紙で社員に交付
  • メールにPDFを添付して配布
賃金台帳、振込一覧表
  • 担当者が直接Webからダウンロード
  • 過去データも閲覧可能
メリット給与に関する情報はクラウド上で一元管理
  • 紙またはファイルで受け渡し、自分で管理
勤怠データ
  • データ連携ができる場合は給与計算システムとAPIでデータの取込みが可能
メリット勤怠データを給与システムに取り込む手間の削減
  • 一旦CSVをエクスポートとして、取り込む必要がある。(対応していないシステムもあるため注意)
税理士への会計データの送信
  • 顧問税理士が直接クラウドにアクセスして確認することができる
メリット顧問税理士への連絡が不要
  • 顧問税理士には、ファイルをメールに添付して送信するケースがほとんど

委託先が給与計算をクラウドシステムで行っているかどうかで、お客様の負担が違います。 つまり「本業に専念できる時間」を創りだすことが可能になります。

MERIT 03

給与データの移行作業も対応します

給与計算システムを変えたい!そう考えた時に立ちはだかる壁が給与データの移行です。
給与データを限られた時間内で対応できる委託先は想像している以上に少ないのが実情です。
私たちは、給与計算システムの初期設定はもちろんのこと、給与データを旧システムからの移行作業の数多くの実績がありますので、どうぞご安心の上でお任せください。

給与データの移行作業も対応しますのイメージ
MERIT 04

勤怠管理システムの導入支援も行います

労働時間の上限規制が施行されてから労働時間管理により厳格に行う企業が増えています。 また、業種特性として複雑な労働時間を採用せざるを得ず、毎月の勤怠集計に相当な時間を費やす企業もあります(病院、夜勤のあるクリニック、学校、旅館・ホテル、工場など)
複雑な勤怠を採用している企業は勤怠管理システムKING of TIMEの導入で解決できるケースが多々あります。

勤怠管理システムの導入支援も行いますのイメージ
MERIT 05

フレックスタイム制などの導入コンサルも対応します

フレックスタイム制」 「1か月単位の変形労働時間制」 「1年単位の変形労働時間制」などの変形労働時間制を導入する場合に、 ネックとなるのが適法に運用するためのノウハウと運用開始後の勤怠管理をいかに簡易に行えるかです。
私たちは、導入コンサルと同時に運用後の考えた勤怠管理をスムーズに行うために、 KING of TIMEの導入支援も行っています。

フレックスタイム制などの導入コンサルも対応しますのイメージ

事例紹介

CASE

  • 株式会社ミュージアム・スタッフ様のイメージ

    株式会社ミュージアム・スタッフ様

    法人設立とともに正社員およびアルバイトを複数名採用するため給与計算システムの導入は急務でした。 一方で将来の拡張性など考える必要があったため、弊社からいくつかのシステムをご提案の上でSaaS版の給与計算システムの導入を決定されました。 弊社が行った給与計算システムの導入サポートは、「システムの初期設定」を中心に、お客様側の画面で利用できる「機能の説明」などです。 お客様側のシステムに対するリテラシーの高さもあり短期間で問題なく運用開始ができた事例です。

  • 株式会社インターテック様のイメージ

    株式会社インターテック様

    もともとはオンプレの「弥生給与」で給与計算を行っていましたが、給与明細のペーパレス化のため、 SaaS版の給与計算システムに切り替えられました。 切り替えにあたり、弊社では「過去分の給与データ移行作業」および「システムの初期設定」を代行しました。 幣社では、 「弥生給与」からのデータ移行は過去に何度も代行していることから、過去分の給与データの移行を含めてSaaS版への切り替え期間は、 約1ヶ月程度でスムーズに行うことができた事例です。

給与計算に関する主な業務一覧

SERVICE

項  目 前提条件 備  考
対象人数
200名以下
給与計算のご依頼内容によっては、ご対応可能な場合がございますので、事前にご相談ください。
給与計算の締め日と支払日
給与計算の締め日と支払日が暦日で10日以上ある
締め日と支払日を見直すことで対応できるケースがございます。
社会保険のアウトソーシング
社会保険のアウトソーシングと同時にご依頼いただくことを前提としております
給与計算のみの委託は現在行っておりません。
固定残業代導入の場合
固定残業代が適法に導入されており、また実務上も適法に運用されていること
(就業規則等への規定は必須)
恒常的に未払い賃金が発生している場合は、適法な状態にしていただきます。
  • 給与計算に関する主な業務一覧

    • 勤怠計算(日割計算、残業代計算、固定残業代の超過時間計算、1か月単位の変形労働時間制、フレックスタイム制など変形労働時間制の対応)
    • 給与計算(社会保険料計算など)
    • 賞与計算
    • 給与明細の発行
    • 給与振込一覧表の作成
    • 賞与振込一覧表の作成
    • 支給控除一覧表の作成
    • 賃金台帳の作成
    • 源泉徴収票の発行
    • 給与支払報告書の作成
  • 対応可能な主な勤怠計算

    • 一般的な労働時間制…始業・終業時刻、休憩が固定の場合
    • シフト制勤務…勤務日や休日は毎月のシフト表で決定している場合
    • 1年・1か月・1週間単位の変形労働時間制、フレックスタイム制…労基法上に規定されている変形労働時間制を適法に導入している場合
    • 専門業務型裁量労働制…労働時間は労使協定で協定した労働時間でみなすように設定し、実際の労働時間は別途管理します。
    • 固定残業代(みなし残業代)…固定残業時間内の時間外労働と超過時間の自動判別
    • その他特殊な労働時間を導入している場合…適法な場合にのみ対応可能です。
      例)17:30に退勤した場合でも本来の勤務時間の18:00まで勤務したものとみなす設定

給与計算の流れ

給与計算の流れのイメージ図

特に勤怠計算が煩雑になりやすい業種

以下の業種は、お気軽にご相談ください。

  • 病院(当直やシフト勤務、月給・日給、時給者が混在している場合)
  • クリニック(産婦人科など夜勤がある場合)
  • 製造業(変形労働時間制を導入している場合)
  • システム開発(みなし労働時間制や固定残業代の場合)
  • WEB系ビジネス(フレックスタイム制の場合)
  • 旅館、宿泊業(シフト勤務制の場合)
  • 美容業(1か月単位の変形労働時間制の場合)

※上記の業務は例示ですので、これ以外の業種の方は、まずはお電話またはメールでお問合せください。

お使いの給与計算システム別の対応パターン

01

給与計算システムの
ご指定がない場合

弊社よりご提案いたします。(詳細ヒアリング後にご提案)

02

「MFクラウド給与」を
お使いの場合

「給与担当者」としてご招待いただきます。

03

「人事労務Freee」を
お使いの場合

担当者としてご招待いただきます。

04

「ジョブカン」を
お使いの場合

担当者としてご招待いただきます。

05

その他のクラウドを
お使いの場合

取扱いができない場合もありますので、事前にご相談ください。

料金表

PRICE

項  目 月額料金(税込)
基本料金
11,000円
従量課金(1名あたり)
1,100円
勤怠課金
※Excelで勤怠時間を計算する場合など
330~1,100円
その他従量課金
※歩合給、旅費精算など
別途見積
クラウドシステム使用料
※MFクラウド給与(給与計算代行プラン)
別途見積(対象人数による)

給与計算システム初期設定費用

従業員情報設定

  • 支給項目
  • 控除項目
  • 社会保険料・雇用保険料
  • 住民税

従業員情報設定

  • 組織・事業所
  • 給与明細
  • 明細通知・アラート
  • 支給項目
  • 控除項目
  • 勤怠項目

基本料金 11,000

従量課金一人あたり 4,400円~

※雇用形態、支給項目または控除項目が複数ある場合は従量課金部分は加算されます

給与計算パターン早見表

給与計算パターン早見表のイメージ図
勤怠計算の
有無
残業代計算 歩合給、旅費精算などの有無 基本料金 勤怠課金 その他
従量課金
パターン1
パターン2
パターン2
パターン4
パターン5
パターン6

パターン1~4についての備考

  • 勤怠計算の内容および工数等により「勤怠課金」の料金が異なります。
  • 「勤怠管理システム」を導入し、勤怠計算の簡素化が見込まれる場合は、料金を優遇いたします。
  • 歩合給、旅費精算などの内容および件数により料金が異なります。