KING of TIMEでフレックスタイム制を正しく設定するためのチェックリスト

クラウド勤怠管理システムとして多くの企業に選ばれているKING of TIMEですが、いざフレックスタイム制を導入しようとすると、設定の複雑さに戸惑うことはありませんか?

多様な働き方を実現するためにフレックスタイム制を取り入れたものの、KING of TIMEの設定画面を開くと項目が多く、自社の就業規則通りに正しく設定できているのか不安を感じるご担当者様は少なくありません。特に残業時間の集計が合っているのか、給与計算のたびにヒヤヒヤするというお声もよく耳にします。

従業員のための制度が人事担当者様の負担を増やしては本末転倒ですよね。設定に迷われるのは、フレックスタイム制という制度自体が労働時間の計算において非常に複雑な仕組みを持っているからです。

１．KING of TIMEでフレックスタイム制を正しく設定するためのポイント

まず確認すべきは清算期間と総枠の設定です。フレックスタイム制では一定の清算期間を通じて従業員が働くべき総労働時間を定めます。KING of TIMEの設定において、この基準となる労働時間が自社の規定と一致しているかを慎重に確認することが大切です。ここがずれてしまうと日々の計算に影響が出てしまいます。

次にコアタイムとフレキシブルタイムの割り当てです。必ず勤務しなければならない時間帯と自由に出退勤できる時間帯をシステムに正しく認識させる必要があります。遅刻や早退の判定が意図した通りに行われるよう、スケジュールの設定を見直すことが解決への第一歩となります。

２．社労士から見た勤怠管理システム運用の注意点

私たちが多くの企業の勤怠管理をサポートする中で感じるのは、システムの設定ミスが思わぬ労務リスクになり得るということです。フレックスタイム制における時間外労働の集計設定が誤っていた場合、残業代が不足してしまい、後から未払い残業代として問題になるケースが考えられます。

システムは非常に便利ですが、入力された設定に基づいて計算を行うだけです。その根本となる設定が、自社の就業規則としっかり整合性が取れているかを判断するには、専門的な視点が必要になります。

３．まとめと正しい運用に向けて

KING of TIMEでフレックスタイム制を運用する際は、清算期間ごとの基準時間と時間枠を正確に設定することが重要です。システム上の数字と就業規則のルールが合わさることで、初めて本来の便利な勤怠管理が実現します。

現在の設定に不安がある場合や、これから導入を検討されていて迷われている場合は、社労士の視点を取り入れることも一つの解決策です。

KING of TIMEなどのシステム設定や就業規則とのすり合わせについて詳しくは、当法人の勤怠管理システム導入支援ページをご覧ください。まずは無料相談で貴社の状況をお聞かせいただき、安心できる労務管理を一緒に構築していきましょう。

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