KING OF TIMEの導入支援
KING OF TIME公認導入支援パートナーだから任せて安心。
勤怠管理でよくあるお悩み
- タイムカードのチェックに時間がかかる
- Excelでの集計に時間がかかる
- タイムカードや残業申請書の回収に時間がかかる
- 労基法の上限時間の管理が煩雑である
- 月60時間を超える時間外労働の管理が煩雑
面倒な勤怠集計をより簡単にするために
KING OF TIMEをご提案いたします
勤怠管理の悩みを解決するために、勤怠管理システムの導入を検討しますが、
どのシステムを導入するのがいいのかわからなくなるケースがあります。
そこで、私たちは「打刻手段が充実している（PCの電源ON/OFF、交通系ICカードの対応など）」
「複雑な勤怠計算にも対応している」
「残業代計算を正確に行うための細かい設定が可能」
「アラーム機能がある（法令違反になりそうな社員への警告など）」
という理由からKING OF TIMEの導入をお勧めしています。
長期運用を考えたときに、「機能面」及び「販売実績」などを踏まえ、
推奨する勤怠システムはKING OF TIMEに絞りました。
KING OF TIMEとは
TOOL
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公認パートナーとして、そして導入時のサポートのエキスパートとしてより多くの事例に対応するために、 社会保険労務士も導入サポートに加わり、労働時間制度の把握と法令順守のための実態を確認の上で設定作業を進めていきます。
弊社はKING OF TIMEの公認パートナーとして、おもに「初期設定」をサポートしています。
KING OF TIMEが選ばれる理由
REASON
| 項 目 | 機 能 | ポイント |
|---|---|---|
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打刻機能
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ICカード
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Suica、PASMOなど専用カードリーダーにかざすことで打刻ができます。
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PC上での打刻
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自席等のパソコンを立ち上げてから打刻できるので、別途打刻用機器の設置が不要。
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モバイル打刻
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スマホなどにインストールした専用アプリから打刻ができます。外出先での業務が多い場合に有効です。
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Windowsの電源
ON/OFFでの打刻 |
オフィス勤務はもちろん、テレワーク時に業務上のみパソコンの使用を徹底することで労働時間を把握する方法として有効です。
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GPS連動の打刻
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スマホのGPSと連動することで、所定の区域に入った時点で打刻となるため、労働時間の把握が簡便です。
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残業時間管理
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残業時間の把握
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割増賃金を計算する上で、法定内、法定外の設定を細かく設定が可能で、
また週の法定労働時間を超える時間の把握をする際の設定に優れています。
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残業時間のリアルタイム
での確認 |
労働時間の上限を意識する際に、現状の時間外・休日労働の把握ができ、注意喚起に役立ちます。
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残業申請
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打刻時間＝労働時間の場合は関係ありませんが、施設管理のための時間把握と残業時間を把握を別にする場合には、
残業申請機能を使用することで残業時間を正確を正確に把握することができます。
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年次有給休暇・
会社独自の休暇 |
年次有給休暇の自動付与
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使用者には５日の付与義務があり、また管理も必要です。付与状況を含め一元で管理します。
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会社独自の休暇の付与
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オリジナル休暇の管理の設定と取得期限を設けた場合の失効通知の設定も可能です。
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シフト作成と管理
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シフト作成
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シフトのパターン作成を各従業員に割り振るだけで勤務シフトが作成できます。
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給与計算システムとの連携
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MFクラウド給与、
人事労務Freeeとの連携 |
給与計算システムとAPI連携することで、
ネット上で簡単に勤怠データを給与計算システムに取り込むことができます。
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弊社にご依頼いただく3つのメリット
MERIT
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初期設定を代行します
労働時間集計の工数削減のために導入したにも関わらず、 初期設定が複雑で正しく設定できてきるかわからないとお悩みの方向けに初期設定を代行いたします。
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変形労働時間制・夜勤の設定も対応します
１か月単位の変形労働時間制、フレックスタイム制、夜勤などは、設定ミスがあると残業時間が正しく計算されません。そこで、事前に要件を正確に把握し、設定を行います。
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導入後のサポート対応
KING OF TIMEを導入した後に、働き方が変わった場合など自社で設定ができない場合は、 設定変更などを代行いたします。（別途有償対応）
ご提案例
PATTERN
夜勤・フレックスタイム制・シフト制等の勤怠管理にお困りの場合
勤務パターンを登録することで、遅刻、早退、残業時間の管理がスムーズに行えます。
例えば医療機関、宿泊業、学校など教育機関は複数の勤務パターンがあり、給与計算時の勤怠計算に相当な時間を要しています。
KING OF TIMEはきめ細やかな設定を行うことで勤怠集計の時間の短縮が実現します。
また年次有給休暇、代休、振休、その他、企業独自の休暇を一括管理ができます。時間単位、半日単位での取得、
有効期限等様々なルールにも対応しています。
病院または当直のあるクリニックの場合
特に当直やシフト勤務の場合の勤怠管理は煩雑になりがちです。 例えば、〇時以前の打刻は労働時間としないケースや当直明けにそのまま日勤を行う場合の勤怠管理は複雑です。 このようなケースでも、KING OF TIMEを設定次第では労働時間を自動で計算することが可能になるケースもあります。
宿泊業の場合
夜勤があるシフト勤務や１か月単位の変形労働時間制を併用しているケースでは、割増賃金の計算が煩雑になりがちです。 １日あたりの時間外労働および週の法定労働時間を超える時間外に対する割増賃金を正しく計算するために、KING OF TIMEの導入が有効と考えています。
学校等教育機関
労働時間のあり方を見直す私立学校が増えています。 残業時間の管理があいまいな場合は、変形労働時間制を導入するなどして抜本的に見直しを行う際に、 KING OF TIMEを使い、細かい設定を行うことで残業代計算を少人数そして短時間で行えるようにします。
Excelで勤怠集計をしている場合
タイムカードで打刻した勤怠記録をExcelに転記して勤怠計算を行っている企業があります。 このケースでは、Excelの集計からKING OF TIMEに切り替えることで残業時間の計算の時間短縮が見込めます。
ExcelとKING OF TIMEの勤怠管理の比較
| 項 目 | Excelで勤怠管理している場合 | KING OF TIMEで 勤怠管理をする場合 |
|---|---|---|
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給与計算システムとの連携
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給与計算システム指定のフォーマットで取り込める場合があるが、
自社で作成したExcelを変換する必要がある。
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KING OF TIMEと連携可能な給与システムとAPI等で連携
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打刻機能
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打刻機能なし
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KING OF TIMEが用意している打刻機能を使用。
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複数の勤務形態への対応
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Excelで作成可能。
ただし、勤怠形態ごとの労働時間の集計を定義するために、Excelに精通した担当者が必要。
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労働基準法に準拠している限り、自動集計は可能。
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労働時間の打刻と集計
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労働時間は、タイムカードからExcelに転記する必要がある。
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労働時間の転記が不要
労働時間は打刻と自動連携 |
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1日の労働時間の集計
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Excelで所定超または法定外労働時間の自動計算はできるか、
Excelの関数等に詳しい社員に依存する運用となる。
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初期設定を正確に行うことで、
所定超および法定外の労働時間を自動計算し集計可能。
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週40時間を超える
労働時間の対応 |
Excel上に計算式を組むことで、自動計算は可能。ただし、ファイルが重くなる可能性がある。
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同上
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固定残業代（みなし残業代）
への対応 |
同上
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労働基準法に準拠している限り、固定残業代と超過分の自動集計は可能。
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所定休日の判別、
法定休日の判別 |
マクロなどで対応できるが、担当者に依存する運用となる。
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初期設定を正確に行うことで、所定超および法定外の区別を自動で行うことが可能。
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振替休日・代休の対応
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同上
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初期設定で振替休日・代休の設定を定義することは可能。
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1か月単位の変形労働時間制
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シフトパターンによっては、労働時間の集計が正確に行えないケースがある。
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労働基準法に準拠している限り、自動集計は可能。
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フレックスタイム制
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マクロなどで対応可能。
ただし採用している内容によってはExcelでは対応できない場合がほとんど。
また対応できた場合でも、担当者に依存するため、長期運用を考えた場合はメンテナンス面でリスクが伴う。
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同上
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労働時間制度の相談をしたい場合
労働時間制度を見直し、 その上でKING OF TIMEを導入したいという企業向けに、労働時間制度の導入コンサルを承っております。 コンサルティング時に、各種労働時間の特徴や運用時の注意点などをご説明しますので、自社が求める形を具体的に検討することができます。
各種労働時間制度一覧
| 該当の労働時間制度 | 導入にあたっての主な注意事項 | |
|---|---|---|
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概ね定時に出勤・退勤が
可能である |
通常の労働時間制度 …基本となる労働時間 |
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出勤・退勤時間は
労働者に委ねたい |
フレックスタイム制 …始業及び終業時刻、労働時間を自ら決定できる |
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みなし労働にしたい
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専門業務型裁量労働制 …特定の業務に限り、実労働時間に関わらず労使協定で定めた労働時間とみなす 企画業務型裁量労働制 …本社等で事業の運営に関する事項の企画、 立案、調査及び分析の業務で、業務の性質から業務遂行の裁量を労働者に大幅に委ねる必要がある場合、 実労働時間に関わらず労使委員会が決議した時間を労働したものとみなす 事業場外みなし労働制 …営業や出張など従事する業務の遂行に通常必要とされる時間労働したものとみなす |
〈専門業務型裁量労働制・企画業務型裁量労働制〉
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月内で繁忙と閑散が
明確である |
1カ月単位の変形労働時間制 …１カ月以内の一定の期間を平均した１週間の労働時間が法定労働時間を超えない範囲において、 一定期間において1日及び１週間の法定労働時間を超えて働かせることができる |
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月によって繁忙期と閑散期が
明確である |
1年単位の変形労働時間制 …１カ月を超え１年以内一定の期間を平均した１週間の労働時間が法定労働時間を超えない範囲において、 一定期間において1日及び１週間の法定労働時間を超えて働かせることができる |
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日ごとの業務で
繁閑の差がある |
1週間単位の非定型的変形労働時間制 …常時使用する労働者の数が30人未満の小売業、旅館、料理店、飲食店において、 １週間の労働時間を40時間以内で、１日10時間まで労働させることができる |
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テレワークを導入したい
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各週労働時間から選択可能 …テレワーク独自の労働時間制度が法制化されていないが、「中抜け」などテレワーク独自の働き方を取り入れる傾向にある |
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高度プロフェッショナル制度を
導入したい |
高度プロフェッショナル制度 …高度で専門的な能力を有し、職務の範囲が明確で一定の条件を満たす労働者については、 労働時間、休憩、休日、深夜割増に関する規定を適用しない |
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管理監督者は別に
労働時間を管理したい |
管理監督者 …管理監督者に該当する場合には、労働時間制度の一部が適用除外となる |
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事例紹介
CASE
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鶴川台ウィメンズクリニック様
助産師の夜勤の管理や看護師の勤怠管理は、これまで紙のタイムカードで行ってきましたが、職員数が増えて限界を迎えていました。 またExcelでの管理も検討されましたが、結局のところSaaS版の勤怠システムで自動計算ができるところは自動化するため、KING of TIMEを導入することになりました。 夜勤がある医療機関では勤怠管理が煩雑になりがちですが、KING of TIMEを導入することで、勤怠管理における管理工数が圧倒的に削減できた事例です。
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株式会社ミリオンオークス様
都内でネイルサロンを複数店舗展開されており、紙やExcelでの勤怠管理では事務が煩雑になるため、KING of TIMEを導入し、 クラウド上で一元管理ができるように各種設定を行いました。 KING of TIMEで集計した労働時間を給与計算とAPIで連携し勤怠データをシームレスに給与計算システムにインポートすることで、 これまで相当な時間を要していた事務作業の時間を削減かつ短縮することに成功した事例です。
お客様の声
VOICE
料金表
PRICE
お客様の導入環境によりサポート内容が異なるため、個別のお打ち合わせ後に御見積書をご提示させていただきます。
1.初期設定代行
| 設定項目等 | 内 容 | 料金（税込） |
|---|---|---|
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ICカード登録
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専用ICカードやSuicaなどで打刻する場合
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165,000円～
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社員登録および付随する項目
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社員情報他勤怠管理に必要な基本情報
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勤務パターンの登録
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勤怠関連項目の設定
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【注意】初期設定費用は、労働時間管理の内容および設定内容のご要望により異なるため、詳細ヒアリングの上でお見積りをご提示しております。
2.運用サポート（初期設定支援をご利用されるお客様のみとさせていただきます）
