2024/10/02
労働時間管理の改善事例：ホテル業界における勤怠管理システム導入
労働時間管理の改善事例：ホテル業界における勤怠管理システム導入
- 現状の労務課題
あるホテルでは、長時間労働が常態化しているにもかかわらず、労働時間の正確な記録ができないという深刻な問題を抱えていました。ホテル業界特有の問題として、フロント、清掃、調理など多様な職種が存在し、それぞれの職種ごとにシフトや働き方が異なるため、複雑なシフト管理が必要とされていました。従来の方法では、この複雑さが正確な労働時間の把握を妨げ、残業の適切な管理ができないという課題が発生していました。 - 社労士事務所からの提案内容
このような状況に対して、社労士事務所は「King of Time」という勤怠管理システムの導入を提案しました。
King of Timeは、クラウドベースで従業員の出退勤やシフトを一元管理できるシステムで、特に複雑なシフト管理が必要な業界に適しています。また、コストパフォーマンスにも優れており、1人あたりわずか300円で利用できる点も大きな魅力でした。 - 解決後の結果
システム導入後、ホテルの複雑なシフト管理が飛躍的に改善され、正確な労働時間の把握が可能となりました。従業員の働き方が多様であるにもかかわらず、「King of Time」によりシフトが簡単に管理され、残業時間や出退勤時間もリアルタイムで正確に記録されるようになりました。
また、管理者はシフト変更や残業申請の承認作業をシステム上で効率よく行えるようになり、事務作業の負担が軽減されました。従業員からも、自身の労働時間が適切に管理されることにより、労働環境が整ったという好意的な意見が寄せられました。 - 本件のポイント
今回の解決事例のポイントは次の点です：
複雑なシフト管理の効率化：ホテル業界の多様な働き方に対応するためのシステム導入により、正確な勤怠管理が可能となった。
低コストでの運用：1人あたりわずか300円というコストで、導入のハードルが低かった点も企業にとって大きなメリットとなった。
従業員の満足度向上：正確な労働時間の管理が行われることで、従業員の労働環境が改善され、働きやすい職場作りに貢献した。
今回の事例は、特にホテル業界のような複雑なシフト管理が必要な職場において、勤怠管理システムの導入がいかに有効かを示しています。労働時間の正確な記録とコストパフォーマンスに優れたシステムの選択が、企業と従業員双方にとって大きな利点をもたらすことが分かる一例です。
